DECISION DEL CIAM-FAI SOBRE EL CALENDARIO 2020

Categoría
Informacion Importante Calendario 2020
Fechas
2020-01-01 00:00 - 2020-12-31 22:00

Dear friends,

Yesterday CIAM Bureau members met via teleconference and discussed the current situation with COVID-19 outbreak and the various options or alternatives.

First of all we would like to thank all the delegates and all the organizers who provided their feedback. The information provided was very helpful.

What we have done so far:

  • We have decided to suspend all Second Category events (World Cup and Non World Cup Open International) until April 20, 2020.
  • We contacted all First Category event organizers twice and we exchange ideas about the future of each event.
  • S/C Chairmen and World Cup Coordinators contacted the Second Category event organizers to communicate the CIAM Bureau decision.
  • CIAM Bureau and CIAM Plenary Meetings were postponed.

What was decided yesterday:

  1. For Second Category events:
  • Due to local legal restrictions in place in almost all countries where CIAM events are planned, CIAM Bureau unanimously agrees to extend the suspension until May 31, 2020.
  • World Cup rankings and awards will not be applied for 2020. The results from all World Cup events already organized this year will be considered as Non World Cup event results. 
  • As long as this will be feasible there might be Open International events (non World Cup) later on this year.
  • Until May 31, 2020 the World Cup Coordinators will communicate with the organizers to find out whether the scheduled events will be cancelled for this year and rescheduled for next year or moved to a later date this year as an Open International.
  • The calendar published on the web site will be updated after the end of May, depending of course on the circumstances. 
  1. For First Category events:

The situation is different from Second Category events because we have in place signed Organizer Agreements (OA), contracts with sponsors, expenses realized, paid sanction fees, medals etc. However still Public Health and Safety are our top priority.

  • CIAM Bureau members confirm that at least one of the reasons as listed in the Organizer Agreement signed between FAI and the organizer are fulfilled. Due to COVID-19, the situation can not be remedied. The ASC will follow the process as outlined in the OA and inform the FAI Secretary General with the suggestion to formally cancel the OA.
  • Each S/C Chairman will be in contact with the organizers related to the specific disciplines and will discuss the alternatives which CIAM Bureau members discussed yesterday. The outcome of the discussions will be announced shortly.
  • CIAM President will be in touch with the FAI Secretary General in order to define the best way to implement the decisions.
  • CIAM Bureau propose that for 2021 only the maximum age for juniors be increased by one year to accommodate all the Junior competitors who were in this age classification this year but next year they will not.
  1. For CIAM Meetings.

For the moment it is not possible to reschedule the postponed meetings.

  • Depending on the circumstances, CIAM Bureau will decide later this year when and if the postponed Plenary Meeting will take place. We are considering the option to organize the Plenary early next year so not to add another burden to the delegates having to attend two similar meetings in a so short period of time. 
  • CIAM President will be in touch with FAI President, FAI Executive Board, FAI Secretary General and the Office to find solutions for CIAM activities.
  • CIAM Bureau will ask an extraordinary authorization from the delegates to handle all CIAM matters extending the term of CIAM Bureau until the next Plenary.

We would like to thank all the CIAM community for their understanding during this difficult period and of course their contribution and support to our efforts. We stay as a Team while Staying Home.

Stay Safe

Antonis Papadopoulos

CIAM President

ciam_signature

TRADUCCION AL ESPAÑOL

Queridos amigos,

Ayer, los miembros de la Mesa del CIAM se reunieron por teleconferencia y discutieron la situación actual con el brote de COVID-19 y las diversas opciones o alternativas.

En primer lugar, nos gustaría agradecer a todos los delegados y a todos los organizadores que brindaron sus comentarios. La información proporcionada fue muy útil.

Lo que hemos hecho hasta ahora:

· Hemos decidido suspender todos los eventos de Segunda Categoría (Copa del Mundo y Open World no internacional) hasta el 20 de abril de 2020.

· Contactamos a todos los organizadores de eventos de Primera Categoría dos veces e intercambiamos ideas sobre el futuro de cada evento.

· Los presidentes de S / C y los coordinadores de la Copa Mundial contactaron a los organizadores del evento de la Segunda Categoría para comunicar la decisión de la Mesa del CIAM.

· La Mesa del CIAM y las Reuniones Plenarias del CIAM fueron pospuestas.

Lo que se decidió ayer:

1. Para eventos de segunda categoría:

· Debido a las restricciones legales locales vigentes en casi todos los países donde se planifican los eventos del CIAM, la Oficina del CIAM acuerda por unanimidad extender la suspensión hasta el 31 de mayo de 2020.

· Las clasificaciones y premios de la Copa Mundial no se aplicarán para 2020. Los resultados de todos los eventos de la Copa Mundial ya organizados este año se considerarán como resultados de eventos que no son de la Copa Mundial.

· Mientras esto sea factible, podría haber eventos de Open International (no Copa Mundial) más adelante este año.

· Hasta el 31 de mayo de 2020, los coordinadores de la Copa Mundial se comunicarán con los organizadores para averiguar si los eventos programados se cancelarán para este año y se reprogramarán para el próximo año o se trasladarán a una fecha posterior este año como Open International.

· El calendario publicado en el sitio web se actualizará después de finales de mayo, dependiendo, por supuesto, de las circunstancias.

2. Para eventos de primera categoría:

La situación es diferente de los eventos de segunda categoría porque tenemos acuerdos de organizadores (OA) firmados, contratos con patrocinadores, gastos realizados, tarifas de sanción pagadas, medallas, etc. Sin embargo, la salud y la seguridad públicas son nuestra principal prioridad.

· Los miembros de la Oficina del CIAM confirman que se cumplen al menos uno de los motivos enumerados en el Acuerdo del organizador firmado entre FAI y el organizador. Debido a COVID-19, la situación no se puede remediar. El ASC seguirá el proceso como se describe en la OA e informará al Secretario General de la FAI con la sugerencia de cancelar formalmente la OA.

· Cada Presidente de S / C estará en contacto con los organizadores relacionados con las disciplinas específicas y discutirá las alternativas que los miembros de la Mesa del CIAM discutieron ayer. El resultado de las discusiones se anunciará en breve.

· El Presidente del CIAM se pondrá en contacto con el Secretario General de la FAI para definir la mejor manera de implementar las decisiones.

· La Oficina del CIAM propone que para 2021 solo se aumente la edad máxima para juniors en un año para acomodar a todos los competidores Junior que estaban en esta clasificación de edad este año, pero el próximo año no lo harán.

3. Para las reuniones del CIAM.

Por el momento no es posible reprogramar las reuniones pospuestas.

· Dependiendo de las circunstancias, la Mesa del CIAM decidirá más adelante este año cuándo y si se llevará a cabo la Reunión Plenaria aplazada. Estamos considerando la opción de organizar la Plenaria a principios del próximo año para no agregar otra carga a los delegados que tienen que asistir a dos reuniones similares en tan poco tiempo.

· El Presidente del CIAM se pondrá en contacto con el Presidente de la FAI, la Junta Ejecutiva de la FAI, el Secretario General de la FAI y la Oficina para encontrar soluciones para las actividades del CIAM.

· La Oficina del CIAM solicitará una autorización extraordinaria de los delegados para manejar todos los asuntos del CIAM extendiendo el mandato de la Oficina del CIAM hasta la próxima Plenaria.

Nos gustaría agradecer a toda la comunidad CIAM por su comprensión durante este período difícil y, por supuesto, su contribución y apoyo a nuestros esfuerzos. Nos quedamos en equipo mientras nos quedamos en casa.

Mantenerse a salvo

Antonis Papadopoulos

Presidente del CIAM

 

 
 
 

Powered by iCagenda